辦公室設計要合理利用自然光和人工照明設施,在布局空間的時候要注重自然光的流向,如經理辦公室設計和成組式辦公室設計的設置要盡量靠近窗戶采光區,使得辦公區域能夠充分利用到自然光線,從而增加辦公室自然光線的利用率,同時在辦公室設計的其他區域如產品展示區要合理配置人工照明,通過自然光線和人工照明的運用,來提升辦公室設計的通透感和明亮感。
辦公室設計的任務,在于借助光的性質和特點,使用不同的光源和照明器具及照明方式,在特定的空間中,有意識地創造環境氣氛和意境,增加環境的藝術性,使環境更加符合人們的心理和生理要求。
物理環境是環境整體的重要組成。光的環境設計,雖要運用物理方面的原理和定律,但與藝術、工程技術和人的心理也存在密切關系。設計照明的光與色,應建立與整體環境相適應的生理和心理環境。此外,現代采光照明設計應以與環境相適應為合理的照明標準,使用節能照明設備,采取科學與藝術的綜合設計手段進行整體設計。